【1】進(jìn)度管理
人對進(jìn)度的管理，但靠人力，不是說不能管理好，只是這個過程會讓人受不了，會喪失信心。因?yàn)檫M(jìn)度的復(fù)雜程度要遠(yuǎn)比我們的所見所聽，再加上人的情緒容易受到影響，所以沒有軟件來的靠譜。只要功能設(shè)定好以后，幾乎不需要人為過多的參與，只需按照要求完相豐應(yīng)操作，進(jìn)度就會被軟件監(jiān)測，中間有什么異常情況，軟件也會第一時間呈現(xiàn)出來，一目了然。到時候，進(jìn)度對于你來說，在項(xiàng)目上就不是大問題了，你說這個功能重要不重要呢？
【2】計劃定制
計劃雖趕不上變化，但沒有計劃的行動，肯定會遇到不少問題。變化之所以來的比計劃快，要么是你的計劃不完善，要么是你的應(yīng)變能力不夠強(qiáng)。所以人為解決不了的事情，就應(yīng)該想別的方法來滿足。項(xiàng)目管理軟件就是這么應(yīng)用而生的，不管項(xiàng)目有什么樣的變化，它都會在第一時間呈現(xiàn)給所有的人，然后新的計劃（彌補(bǔ)方案）就會出臺，根本不會對項(xiàng)目有任何影響。這不僅節(jié)省了人工成本，還避免了突發(fā)情況發(fā)生后不知所措的局面。
【3】成本控制
可能這是項(xiàng)目管理軟件吸引使用者更重要的功能了吧，提升效率不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量上，對一些成本的控制，也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更為擔(dān)心的事情。因?yàn)槌杀究刂频牟粔蚝茫瑯右矔l(fā)一系列諸如影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的問題?？咳藶槿タ刂?，需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上，那么軟件具備成功控制的功能，也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑?。相反，這個功能不夠強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，就不能稱之為合格的軟件吧。
【4】日程展示
知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。在項(xiàng)目上，對所有日程的了如指掌，是把工作做好的基礎(chǔ)，這也是項(xiàng)目管理軟件被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人喜歡的原因之一。以往那些沒有軟件的時候，只能靠爛筆頭和有限的記憶力，但總有發(fā)生遺漏和出錯的時候?，F(xiàn)在有了軟件，這種情況就得以了緩解。它可以把所有人的工作進(jìn)度和計劃，一目了然地呈現(xiàn)給需要的人。這不僅更有利于團(tuán)隊(duì)的合作，更有利于項(xiàng)目的良性進(jìn)展，效率就是這么被提起來的。
【5】分析數(shù)據(jù)
這無需再多費(fèi)口舌做解釋了吧，人們之所以依賴軟件，其實(shí)就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實(shí)力，跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析，就會協(xié)助人們在項(xiàng)目上更加得心應(yīng)手的處理問題。由此可見，這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項(xiàng)目管理軟件時，更應(yīng)該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項(xiàng)目的需求，那這個軟件對項(xiàng)目就失去了意義，早晚會引發(fā)其它方面的問題。