首先，項目的目標是量化的，比如達到完成多少回款或者是拉新/轉化多少用戶，提高多少營收，就可以在項目達到驗收條件時候確定目標是否達成或者達成率多少，是否有繼續的必要，或者通過什么樣的方法可以達到目標或者是超額達成目標，是否需要進行二期，三期等。項目的起始日期，里程碑日期是確定的，以多少成本完成的范圍是可以測量的，那么項目的進度和成本就可以衡量，對于團隊的工作成果也可以通過進度、成本和范圍去考核。
比如某基于甲乙雙方關系的軟件項目合同金額是1200萬，工期一年，完成財務資金預算報表的一體化系統建設，那么通過項目的五個里程碑，如需求報告，實現方案，功能交付，上線，驗收就可以確定項目在每個時間節點的進度是否延期，通過需求報告和實現方案就可以檢查需求是否有被保質保量完成，同時按照人天核算的方式乙方公司也可以核算項目成本(不分攤管理費用非常他成本的情況下)，測量出來團隊的績效。再詳細的個人績效需要項目經理去根據項目實際情況去考核，如果是集體辦公式更容易發現每個成員的績效和能力狀態，并提供有針對性的培訓來提高員工的能力，也能加強團隊的凝聚力，降低溝通成本，提卓效率。
項目管控和持續改進依賴量化的數據支撐。
在整個項目生命周期中，收集分析和加工大量的數據和信息，通過大量的數據分析發現真實的效率低下的點，并為后續優化提供相應的參數估算，在此基礎上執行PDCA持續改進的循環，實現決策從主觀經驗推理轉變為對項目的客觀數據分析。
通過量化分析不僅僅能讓持續改進，同時可以保證項目受控，針對項目的偏差采取糾正行動，同時可以根據模型預測未來的趨勢和發展。比如通過前幾個項目的經驗可以類比估計新項目的進度、風險、成本等指標，同時項目周期內，可以根據項目前期的項目效率比較準確的預計剩余所需時間和成本，做到以更小的成本達成項目目標。
項目量化的方法有很多
第一是通過專門的數據部門進行收集、建模、分析、建模改進(面向用戶端互聯網公司用的比較多)。
第二是通過數據收集、行業報告等進行推理預測(咨詢公司用的較多)，比如通過某國家人口、收入、政策產業狀況，確定市場規模和切入點以及時間和切入方。
第三是項目經理經驗、部門和公司組織過程資產。