1.資源評估
在項目資源管理中，首要步驟是評估內部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務都需要積極的評估，這樣資源才能以更有效的方式進行部署。
資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項目中獲得的經驗進行評估。此外，從特定任務中收集的硬數據也可用來進行更準確的評估，這些特定任務是針對早期項目開展的。
2.數據收集
想讓項目資源管理有效開展，需要收集某些數據。這些數據包括以下內容信息：
? 可用資源
? 資源需求
? 資源如何才能滿足需求
3.資源計劃
每個項目計劃都需要有單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開始到項目結束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。在資源計劃中，項目經理能夠創建項目竣工所需資源的層級列表。
4.進度計劃編制
進度計劃編制包括設定所有項目任務的開始日期和結束日期，進而創建更終計劃進度。資源計劃包含資源的層級分類，隨后與項目的活動分類相匹配。這有助于以更高的效率為每個活動分配所需的資源。
5.檢查資源過度分配
項目經理任何時候都要確保資源不會過度分配。如果大量工作分配給某個資源，但這些工作無法在正常工作時間內完成，資源過度分配就出現了。它可能帶來一些連鎖反應，例如為了不影響工期，需要員工持續加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導致財政資源的超支。
6.就資源談判
對于企業來說，規模較小的項目一般只利用內部資源。如果想要獲取外部資源，項目經理需要說服企業管理者給予支持。在爭取外部資源的時候，項目經理扮演關鍵的角色，因此項目經理需要磨練自己的談判技巧，讓企業管理者承諾提供必要的資源。